O que sua empresa precisa saber sobre a LGPD em 2021?

Dia 27 de Janeiro é comemorado o Dia Internacional da Lei de Proteção de Dados - uma data para conscientizar empresas e usuários em relação à importância da proteção de dados transmitidos de forma online. Esse dia também tem como finalidade estimular o senso de responsabilidade sobre o tema. Por isso, não poderíamos deixar de falar sobre a LGPD e os seus impactos aqui no Brasil.

O que é a LGDP?

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) entrou em vigor em setembro de 2020. Desde então, o Brasil entrou para o rol dos 120 países que contam com uma lei específica para a proteção de dados pessoais.

A principal influência para a criação da LGPD aqui no Brasil foi o GDPR (General Data Protection Regulation), uma regulamentação que rege essa questão nos países europeus e a mais significante legislação sobre privacidade de dados dos últimos tempos, pois tem servido de exemplo para muitos outros países.

Seguindo a mesma linha do GDPR, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais veio para estabelecer regras sobre a coleta de dados pessoais e o seu tratamento. Segundo a lei, “dados pessoais” são informações relacionadas à pessoa natural identificada ou identificável e “tratamento de dados” são as operações realizadas com esses dados, como coleta, acesso, processamento, utilização, armazenamento, reprodução, controle da informação, classificação, entre outros. E o não cumprimento dessas regras pode resultar em penalidades significativas.

Mas afinal, como essa nova Lei pode impactar o seu negócio?

Como sua empresa deve se posicionar diante às novas mudanças?

Com quais ferramentas contar para garantir a proteção dos seus dados?

Selecionamos aqui uma série de informações para que você possa entender melhor sobre a LGPD e como duas empresas líderes em armazenamento em nuvem - o Google e a Salesforce - podem te auxiliar em relação à segurança de dados coletados pela sua organização.

Como sua empresa deve se posicionar?

Agora que você já sabe o que é a LGPD e o contexto onde ela está inserida, vamos apresentar alguns critérios de uso de dados indicados pela lei, que elenca alguns princípios nos quais as organizações e empresas devem se basear:

Finalidade e Adequação

As empresas devem ter uma justificativa clara e razoável para utilizar os dados do usuário, que deve ser notificado e que deve autorizar o uso previamente.

Necessidade

A coleta e utilização de dados pessoais deve ser feita apenas se for necessária para as finalidades que a empresa pretende atingir.

Transparência

A organização deve garantir ao usuário informações claras, precisas e de fácil acesso sobre a coleta e o tratamento dos dados, para que este possa consentir de forma consciente.

Não-Discriminação

Não é permitido coletar ou tratar dados para fins discriminatórios, abusivos ou ilícitos.

Dicas para o processo de adaptação da sua empresa com a Salesforce

Nossa parceira Salesforce é especialista em inteligência de dados e conta com excelentes ferramentas de gerenciamento de informações de clientes, tudo com muita segurança e agilidade. Com sua poderosa infra-estrutura, utiliza algumas das tecnologias mais avançadas para segurança na Internet disponíveis na atualidade.

Por isso separamos algumas dicas valiosas da Salesforce para tornar o processo de adaptação da sua empresa à LGPD mais simples:

O primeiro passo é criar um plano de ação em etapas, descrevendo quais medidas e procedimentos já são executados e quais ainda devem ser incorporados à rotina de trabalho da sua empresa.

É importante também, criar canais de comunicação específicos e nomear uma pessoa ou setor responsável para que os usuários possam entrar em contato com a sua empresa caso tenha algum questionamento a fazer sobre a utilização dos seus dados. Além disso, a empresa também precisa revisar os termos de uso e política de privacidade de cada um desses canais.

Outra dica é acrescentar os termos de uso no momento da obtenção de dados pessoais. O indivíduo precisa ter liberdade para aceitá-los de forma genuína, consciente e esclarecida. Lembrando que os colaboradores da sua empresa também precisam ser conscientizados sobre a importância da legislação e a empresa tem papel fundamental no processo de orientação e adequação à LGPD.

Produtos para sua estratégia de adaptação à LGPD e proteção de dados da sua empresa

Você sabia que o Google oferece produtos e soluções que você pode utilizar como parte da estratégia de adaptação à Lei Geral de Proteção de Dados? Entre eles estão:

Recursos de segurança e privacidade que ajudam você a se adequar à LGPD, além de melhorar a proteção e regência de dados pessoais;
Serviços e infraestrutura criados para garantir a segurança do processamento de dados e a implantação de práticas de privacidade adequadas;
Evolução contínua dos produtos e capacidades à medida que o panorama regulatório muda;
Compromissos sólidos com o processamento de dados, a privacidade e a segurança nos nossos termos do Google Workspace e Google Cloud Platform.

A Gentrop é parceira premier do Google, e nós acreditamos na excelência de suas ferramentas. Confira alguns produtos e serviços relevantes que selecionamos para a proteção dos dados da sua organização:

Security Command Center

Previne e detecta ameaças em máquinas virtuais, redes, aplicativos e armazenamento em um local e toma as medidas necessárias antes que elas causem danos ou perdas.

Cloud Identity

Uma plataforma unificada de gerenciamento de identidade, acesso, apps e dispositivos (IAM/EMM) que ajuda as equipes de TI e segurança a proteger os dados e melhorar a eficiência para o usuário final.

Cloud Data Loss Prevention

Oferece classificações e edições rápidas e escalonáveis de elementos de dados confidenciais, como nomes, números de cartão de crédito e credenciais do CGP.

Se identificou com o tema e quer saber mais sobre os produtos Salesforce e Google? Fale com a nossa equipe de especialistas!

Lembrando que esse artigo é apenas informativo. Para receber mais orientações sobre os requisitos da LGPD, recomendamos que você consulte um especialista jurídico.