Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico e acelerado, a eficiência é a chave para o sucesso. Uma das áreas onde essa eficiência pode fazer toda a diferença é na gestão de espaços corporativos, como salas de reuniões, estações de trabalho e até mesmo vagas de estacionamento. Felizmente, os avanços tecnológicos estão tornando essa tarefa muito mais fácil por meio de aplicativos intuitivos e práticos.
Uma pesquisa recente conduzida pela consultoria JLL revelou que o modelo híbrido mais comum no Brasil, adotado por 45% das empresas, consiste em dois dias de trabalho presencial no escritório e três dias de trabalho remoto por semana. O estudo, realizado no final de 2023, entrevistou 289 gerentes de recursos humanos em empresas situadas em 13 países.
Em um contexto diferente, dados fornecidos pelo IWG revelaram que 89% dos CEOs de empresas americanas que adotaram o modelo de trabalho híbrido observaram uma redução direta nos custos. Essa economia foi alcançada através da redução do espaço de escritório em 25% e da diminuição de 33% nas comodidades disponíveis no ambiente de trabalho. Além disso, sete em cada dez CEOs notaram um aumento significativo na satisfação da equipe desde a adoção desse modelo flexível.
Para ilustrar essa economia, consideremos que o custo médio mensal por metro quadrado para cada colaborador é de R$120,00, com uma média de ocupação de 7 metros quadrados por pessoa, resultando em um custo total de R$840,00. Estudos adicionais apontam que a cada dia em home office, o departamento de facilities reduz seus custos de escritório em 20%. Portanto, a cada dia em home office, uma empresa economiza em média R$168,00 por colaborador por mês.
A questão fundamental é: como podemos melhorar os ambientes de trabalho ao adotar o modelo híbrido? Como já mencionado, a tecnologia pode ser uma aliada nesse processo. Atendendo à demanda de mercado e ao pedido de um cliente de grande porte, a Gentrop desenvolveu o Reservaaí - um aplicativo para reserva de salas de reunião, estações de trabalho e vagas de estacionamento.
A seguir, destacamos os benefícios para empresas e colaboradores ao adotar uma solução tecnológica como o Reservaaí.
Para o colaborador, com apenas alguns cliques é possível verificar a disponibilidade de salas de reuniões em tempo real, reservar o espaço desejado e até mesmo enviar convites para os participantes, tudo de forma rápida e fácil. Além disso, o Reservaaí oferece recursos adicionais, como informações sobre capacidade da sala, equipamentos disponíveis e até mesmo a possibilidade de solicitar serviços extras, como coffee breaks.
Para a equipe responsável pelo gerenciamento, a tecnologia garante acesso a informações pertinentes, como os horários de maior movimento, as salas mais requisitadas, a média de participantes por reserva e o total de reservas realizadas no mês.
Para o colaborador, aplicativos especializados, como o Reservaaí, oferecem aos funcionários a facilidade de reservar estações de trabalho conforme necessário, seja para um dia específico ou algumas horas apenas. Além disso, essas plataformas frequentemente fornecem detalhes sobre as comodidades disponíveis em cada estação de trabalho, como tomadas elétricas, conexão Wi-Fi e proximidade de áreas de descanso e colaboração. Também é viável disponibilizar estações de trabalho para uso de terceiros e visitantes no escritório.
Para a equipe de gestão, a tecnologia proporciona acesso a dados valiosos, incluindo o número de visitas ao escritório, o total de horas registradas, os horários de pico, os registros de check-in e check-out, tanto de forma agregada quanto individual por colaborador, entre outras informações relevantes.
Encontrar uma vaga de estacionamento pode ser uma verdadeira dor de cabeça, especialmente em áreas urbanas congestionadas. Em um contexto de vagas reduzidas, assim como estações de trabalho reduzidas, um aplicativo de gestão de reservas, como o Reservaaí, pode tornar o processo muito mais simples.
O colaborador pode reservar uma vaga de estacionamento com antecedência, garantindo que sempre haja um espaço disponível quando chegarem ao escritório. Além disso, o Reservaaí pode até oferecer integração com o sistema da parqueadora/administradora do estacionamento, até mesmo oferecendo a opção de pagamento integrado, evitando a necessidade de lidar com moedas ou bilhetes de estacionamento.
Para a equipe de gestão, a tecnologia proporciona acesso a dados valiosos, incluindo o número de visitas ao escritório, os horários de pico, os registros de check-in e check-out, tanto de forma agregada quanto individual por colaborador, entre outras informações relevantes.
O Reservaaí auxilia as empresas em todos os aspectos mencionados, otimizando a utilização dos espaços corporativos, reduzindo custos e aprimorando a eficiência operacional. Com uma implementação rápida e simples para empresas que já utilizam o Google Workspace, o aplicativo pode transformar a experiência tanto dos colaboradores quanto da gestão no escritório no que diz respeito às reservas de espaços.
O AppSheet chegou para revolucionar a forma como empresas transformam seus dados em ferramentas úteis! Essa plataforma inovadora permite a criação de aplicativos sem a necessidade de escrever códigos e programações.
Com o AppSheet, você conecta seus dados de diversas fontes, como planilhas do Google, Salesforce, bancos de dados e muito mais. A partir daí, a plataforma te guia na construção de um aplicativo intuitivo e funcional, através de uma interface visual arrastar e soltar.
Vale ressaltar que, mesmo com uma interface intuitiva, para o desenvolvimento de apps de média e alta complexidade, como o Reservaaí (reservas de sala, estações de trabalho e vagas de estacionamento), é fundamental o acompanhamento e suporte de uma empresa especializada em soluções Google, como a Gentrop.
Agilidade: Crie aplicativos rapidamente e sem burocracia;
Economia: Reduza custos com desenvolvimento e manutenção de aplicativos.
Facilidade de uso: Interface intuitiva e amigável, perfeita para iniciantes.
Suporte simplificado: Zero burocracia para manutenção da solução e publicação de ajustes sem necessidade de atualização de versão em stores.
Versatilidade: Crie aplicativos para diversas finalidades, como coleta de dados, gerenciamento de projetos, controle de estoque e muito mais.
Mobilidade: Acesse seus aplicativos de qualquer lugar, em dispositivos móveis e web.
